Hoppa till innehåll

Mitt Nacka

  • …så får du upptäcka spännande evenemang i din närhet.

Mitt Nacka

  • …så får du upptäcka spännande evenemang i din närhet.

På Nacka.se använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att fortsätta ditt besök godkänner du att vi använder cookies. Läs mer om cookies

Tips! Gör det här innan du går på semester

Innan du checkar ut är det bra om du ändrar lösenord och svarsmeddelande i dator och telefon, samt aktiverar frånvarohanteraren och en ersättare för fakturaattest i Business World. Här berättar vi hur du gör.


Checklista inför semestern

  • Byt lösenord på ditt Nacka-konto
  • Aktivera din frånvarohanterare i Outlook
  • Lägg in din semester i Outlook-kalendern
  • Prata in ett nytt hälsningsmeddelande i röstbrevlådan
  • Aktivera ersättare och attestera leverantörsfakturor i Business World
  • Delegera ersättare vid frånvaro i Visma Proceedo

Byt lösenord

Genom att byta lösenord innan ledigheten slipper du be om att få ett nytt när hösten drar igång. Du kan självklart byta lösenord hemifrån under semestern. Tänk på att du måste byta ditt lösenord var 90:e dag. Använd gärna både stora och små bokstäver samt siffror för ett säkrare lösenord. Ge aldrig ut ditt lösenord per e-post. Förvara aldrig lösenord ihop med ditt användarnamn och/eller dator.

SÅ BYTER DU LÖSENORD PÅ DIN NACKA-DATOR

  1. Tryck CTRL+ALT+DEL
  2. Välj Ändra lösenord.
  3. Skriv ditt aktuella lösenord, ange ett nytt lösenord och ange det sedan igen för att bekräfta det. Tryck på pilen för att slutföra lösenordsbytet. Glöm inte att uppdatera till ditt nya lösenord om du läser e-post på din mobil/platta.

SÅ BYTER DU LÖSENORD HEMIFRÅN

  1. Starta webbläsaren och skriv in adressen https://outlook.com/nacka.se
  2. Logga in med användarnamn och ditt aktuella lösenord.
  3. Skriv ditt aktuella lösenord, ange ett nytt lösenord och ange det sedan igen för att bekräfta det.

Aktivera din frånvarohanterare i Outlook

Aktivera din frånvarohanterare så att alla som skickar e-post till dig får ett automatiskt svar. Svaret skickas endast första gången varje person skickar dig ett e-postmeddelande.

I Outlook klickar du på Arkiv, sen på knappen Automatiska svar. Ställ in tidsintervallet för din frånvaro och skriv in ett anpassat svarsmeddelande. Ange gärna vart man kan vända sig istället under din frånvaro.

Lägg in din semester i Outlookkalendern

Lägg in din semester som en aktivitet i Outlook. Det underlättar för dina kollegor när de till exempel ska boka möten med dig.

Prata in ett nytt hälsningsmeddelande i röstbrevlådan

När du lägger in ett nytt hälsningsmeddelande bör du följa den här mallen:

"Du har kommit till <Förnamn Efternamn>, <Titel>, på Nacka kommun. Jag är <frånvaroorsak> och är åter i tjänst <datum (om känt)>. Lämna ett meddelande så ringer jag upp när jag är tillbaka, eller tryck 9 för att komma till växeln."

Du kan också ange vem man kan kontakta istället under din ledighet.

SÅ ÄNDRAR DU hälsningsmeddelande i TELEFONEN

Om du är på semester bör du spela in ett tillfälligt röstmeddelande så att de som ringer dig får veta att du inte är i tjänst

Ring 3600

Följ sedan instruktionerna för att byta svarsmeddelande:

  1. Tryck 4 (lyssna på och ändra inställningar)
  2. Tryck 2 (inställningar som styr vad andra hör)
  3. Tryck 5 (för att administrera din generella hälsningsfras)
  4. Tryck 2 (för att spela in din generella hälsningsfras)

Läs av röstmeddelande

Du läser av eventuella röstmeddelanden genom att ringa 3600. Dina röstmeddelanden läses då upp. Har du inga meddelanden säger den automatiska svararen: "Du har inga nya meddelanden".

Aktivera ersättare och attestera leverantörsfakturor i Business World

Se till att eventuella fakturor blir betalda även under sommaren genom att aktivera en ersättare som kan attestera fakturor under din frånvaro. Ett alternativ är att du själv attesterar fakturorna i de appar som finns tillgängliga. För lathundar och information gå till sidan Business World – ekonomi, faktura, tid och projekt

Delegera leveranskvittens och granskning/attest av fakturor till en annan användare i Visma Proceedo

Gå till Visma Proceedos sida och öppna "Lathundar", där hittar du en instruktion över hur du gör.

Sidan uppdaterades: