Skapa tjänsteskrivelse med mall

Klicka på ikonen till vänster om Uppgifter i handläggarens arbetsyta.

Klicka på Välj mall och välj den mall du vill använda.

Klicka på Lägg till.

Fyll i fälten med röd stjärna och spara. Rubriken överförs från mallens rubrik.

Om ni är flera som ska skriva i dokumentet behöver alla ligga som medhandläggare i ärendet.

Redigera arbetsdokument (uppgift)

För att arbetsdokument ska redigeras och sparas på rätt sätt är det viktigt att man följer alla steg nedan. Arbetsdokument ska sparas tillbaka till dokumentarkiv i Ciceronfliken.

Spara inte arbetsdokument via Spara , Spara som eller Stäng .

OBS! Om arbetsdokumentet har sparats fel kan dina redigeringar försvinna. Redigera inte arbetsdokument i flera arkiv samtidigt.

Börja med att högerklicka på arbetsdokumentet under Uppgifter och välj Redigera. Öppna filen som laddas ner. Om du inte redan har loggat in i Ciceron i Word behöver du logga in för att redigera arbetsdokumentet.

När dokumentet öppnas hämtas alla uppgifterna in från ärendet och följande dialog visas.

När du redigerat klart dokumentet ska det sparas tillbaka till ärendet. Klicka på fliken Ciceron och Spara till dokumentarkiv.

Glömmer du detta steg blir filen och ärendet låst för andra medhandläggare.

Arbetsdokumentet stängs ner och bekräftelse visar att arbetsdokumentet är sparat.

Gå tillbaka till ärendet i Ciceron. Under Uppgifter har arbetsdokumentet en grå ram kring symbolen. Det innebär att den fortfarande är utcheckad och låst för andra användare.

För att checka in dokumentet klickar du på Hämta i verktygsraden.