Steg 2 Granskning

Alla kan se handlingar som är anmälda till ett sammanträde.

Gå till fliken ”Möten” och klicka på aktuellt sammanträdesdatum. Nu syns alla anmälda ärenden på höger sida.

Medlemmar i granskningsgruppen och andra medhandläggare har behörighet att skriva och läsa dokumenten. För att göra detta:

• Högerklicka på ärendet du ska granska
• Välj Egenskaper.
• Ärendet öppnas.

Notera att dokumenten (tjänsteskrivelse och eventuella bilagor) ligger under Uppgifter- handläggarens arbetsyta.

• Högerklicka på uppgiften som ska granskas
• Välj Redigera.

När du redigerat klart arbetsdokumentet ska det sparas tillbaka till Ciceron:

• Klicka på fliken Ciceron.
• Välj Spara till dokumentarkiv.

Om du glömmer detta är dokumentet låst för andra. Kom ihåg att mejla handläggaren att du reviderat i handlingen.

Flera personer kan inte redigera i ett dokument samtidigt. Om dokumentets symbol har en svart ram redigeras det av någon.

Vid granskningen går det bra att använda spårnings- och granskningsfunktionen i Word.