Lämna anbud

Vad ska ett förfrågningsunderlag innehålla?

• Förutsättningar för anbudslämning
• Obligatoriska krav
• Avtal "varor" respektive avtal "tjänster"
• Referensformulär samt eventuellt andra bilagor

Tips till dig som ska lämna anbud

• Läs handlingarna.
• Gör tidplan.
• Fördela arbetsuppgifter.
• Beställ dokument som ska bifogas och uppgifter som måste inhämtas, till exempel kreditrating eller intyg. Kontrollera alltid att ställda krav är uppfyllda.
• Läs igenom förfrågningsunderlaget noga. Anbudsgivare ansvarar för att anbudet är komplett.
• Upprätta frågelista över oklarheter och ställ frågor i e-Avrop.
• Gå igenom avtalsvillkoren.
• Accepteras alla villkor i avtalet?
• Sätt priset.
• Upprätta anbudet enligt anvisningarna i förfrågningsunderlaget
• Följ dispositionen.
• Kontrollera att ni svarat på alla krav samt svarat på alla beskrivningar och bifogat alla eventuella bevis som begärts i upphandlingen.
• Kontrollera att alla begärda bilagor finns, kontaktperson för frågor kring anbudet finns och att denne är tillgänglig under anbudets giltighetstid.
• Referenspersonerna som anges i anbudet ska vara vidtalade.

Checklista innan du skickar in anbudet

• Har jag svarat på alla frågor?
• Har jag följt anvisningarna?
• Uppfyller jag alla ska-krav?
• Uppfyller jag alla bör-krav?
• Har jag bifogat alla begärda handlingar?
• Är bifogade handlingar tidsenliga i förhållande till ställda krav?
• Lämnar du anbud med samarbetspartner? Om du gör det kom ihåg att bifoga ett åtagande enligt krav i förfrågningsunderlaget.
• Är samtliga handlingar på svenska?
• Skicka bara det som efterfrågats.
• Lämna in anbudet i tid.