Rekryteringsassistent till stab kompetensförsörjning

Rekryteringsassistent till stab kompetensförsörjning

Vi söker en rekryteringsassistent till stab kompetensförsörjning inom omsorg och assistans i Nacka kommun. Rollen innebär att ge administrativt och operativt stöd i rekryterings- och bemanningsprocesser, främst inom rekrytering av timanställda och sommarvikarier.

Ditt uppdrag

Som rekryteringsassistent arbetar du nära rekryteringsspecialister och verksamhetschefer. Arbetet består av administrativa uppgifter, kandidatkontakt och stöd genom hela rekryteringsprocessen.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• genomföra urval och telefonavstämningar med kandidater
• administrera rekryteringsprocesser i rekryteringssystemet Varbi
• boka intervjuer och hantera kandidatkommunikation
• administrera gruppintervjuer före, under och efter genomförandet
• samla in och granska betyg, intyg och övriga anställningshandlingar
• kontrollera legitimationer, behörigheter och övriga underlag inför anställning
• administrera referenstagning
• stötta i arbetet med platsannonser och search
• delta vid kravprofilsmöten och vissa intervjuer
• hantera inkommande frågor från kandidater och verksamheter.

Rollen omfattar även administrativa uppgifter kopplade till introduktionsutbildningar, verksamhetsstöd och rekryteringsaktiviteter.

Din erfarenhet

För att vara aktuell för tjänsten är det krav att du:

• har examen från personalvetarprogrammet
• har läst arbetsrätt på högskolenivå
• har erfarenhet av administrativt arbete inom rekrytering och bemanning
• har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du:

• har erfarenhet av att hålla introduktionsutbildningar
• har erfarenhet av korttidsbemanning
• har erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet
• har erfarenhet av rekryteringssystemen Varbi och ReachMee
• har erfarenhet av schemaläggningssystemet Medvind

Är det här du?

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du behöver kunna planera och prioritera ditt arbete, hantera flera uppgifter samtidigt och ha ett professionellt bemötande i kontakten med kandidater och verksamheter.

Välkommen med din ansökan. Sista ansökningsdag är den 2 juli 2026.

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.

Välfärd Samhällsservice ansvarar för kommunens produktion av välfärdstjänster och driver bland annat särskilda boenden för äldre och personer med särskilda behov, dagliga verksamheter, fritidsgårdar, musikskola och kulturhus. Totalt har vi drygt fyrtio enheter inom fyra affärsområden med 1400 medarbetare och tillsammans omsätter vi cirka 600 miljoner kronor. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa de bästa förutsättningarna för kreativitet, innovation och kunskapsdelning.