- Vi räckte upp handen och tackade ja till att delta. Tio sensorer är monterade i taket på en yta om cirka 200 kvadratmeter där fastighetsenheten, trafikenheten och byggprojektledning har sina kontorsplatser, säger Mats Fryxell, hållbarhetschef på Nacka kommuns fastighetsenhet.
Hög träffsäkerhet
Sensorerna sitter uppe från mitten av december till slutet av januari. De känner av hur många personer som befinner sig i de olika delarna av lokalen och har en träffsäkerhet på 96 procent. De är också GDPR-säkrade och kan inte identifiera enskilda individer.
- Vi kompletterar sedan data från sensorerna med ett självskattningsformulär där alla som har sin arbetsplats i hemvisten får svara på frågor om hur de använder lokalerna och om det är något de saknar, säger Mats.
Resultaten ska sedan användas för att optimera lokalerna efter faktiskt användning, inte efter antaganden eller maxkapacitet. Man kan identifiera ineffektiva ytor och hur olika delar av lokalerna används. Kanske visar det sig att det behövs fler tysta eller aktiva zoner, eller att det finns helt andra behov.
Vasilios Katsikiotis på kundserviceenheten i Nacka stadshus kontrollerar att sensorerna sitter som de ska. Projektet genomförs tillsammans med företaget Vakansa och finansieras genom initiativet Smart built environment och myndigheten Vinnova, som arbetar för att stärka Sveriges innovationsförmåga och en hållbar tillväxt.
Distans, på plats, tillsammans eller själv
- Hur vi använder lokaler, och särskilt kontorsytor, har förändrats de senaste åren i och med att fler arbetar på distans. Många organisationer betalar idag för mer yta än vad de behöver och undersökningar har visat att vissa har en beläggning på under 50 procent på grund av, eller tack vare, distansarbete, säger Mats.
Genom att identifiera överflödiga ytor finns möjligheter att banta kostnader. Dels genom att minska lokalerna men också genom att anpassa dem till hur vi faktiskt vill arbeta. Och det finns flera frågor som sysselsätter fastighetsägare, hyresgäster och förvaltare. Ska fler arbeta på plats eller är det bättre att möjliggöra arbete på distans? Hur gör man lokalerna mer attraktiva och bättre anpassade till dagens arbetssätt och behov? Kan delar av lokalerna planeras om eller hyras ut till andra? Vad betyder användningen för driften och underhållet?
- Frågorna är många och det här projektet kan förhoppningsvis hjälpa till att leverera en del av svaren. Det ska bli spännande att se vad undersökningen ger i här vårt eget stadshus.
Sidan uppdaterades: