Frågor och svar om extratjänster

Ibland får en arbetsgivare bidrag för att ha någon anställd. Arbetsgivaren betalar då ut lön till den anställda, och får sedan finansiering för hela eller delar av kostnaden för detta från annat håll. Det kan till exempel vara fråga om olika typer av lönebidrag, nystartsjobb m.m. som administreras av Arbetsförmedlingen eller EU-bidrag eller stipendier. Hur arbetsgivaren finansierar en anställning spelar inte någon roll för SGI, det avgörande är om den försäkrade får inkomst av arbete. Detsamma gäller vid praktik och liknande, om den försäkrade får betalt av arbetsgivaren för utfört arbete så kan inkomsten ingå i SGI.

Målet omfattar verksamheter där Nacka kommun är arbetsgivare, det vill säga anställda under Nacka kommuns organisationsnummer. Antalet utgår från den kvot nyanlända som anvisats till kommunen.

Det är arbetsmarknadsgruppen som informerar personen vad som gäller själva anställningsformen och vad som krävs t ex utdrag från belastningsregistret osv. Du som arbetsgivare ser till att personen som börjar på en extratjänst hos dig får en praktisk introduktion på arbetsplatsen såsom brandföreskrifter, vart man äter lunch etc.

Nytt är att Arbetsmarknadsgruppen inom Välfärd samhällsservice i den här satsningen har en samordnande funktion för Extratjänst. I deras ansvar ligger att hålla i kontakterna med arbetsgivare, arbetstagare och med Arbetsförmedlingen. Du som arbetsgivare vänder dig till dem eller till Extratjanst@nacka.se med alla eventuella frågor som rör Extratjänst.

Du behöver inte delta i rekryteringen utan får en slutkandidat presenterad från Arbetsmarknadsgruppen efter att de har matchat individ mot den/de tjänster du erbjuder.

Om det finns fler sökande till en plats och du som arbetsgivare har som ambition att anställa personen efter genomförd Extratjänst kan du givetvis, om du vill, delta i rekryteringsarbetet.

Arbetsmarknadsgruppen inom Välfärd samhällsservice sköter matchningen så att ”rätt” person hamnar på ”rätt” arbetsplats. Det är även arbetsmarknadsgruppen som håller i all kontakt med Arbetsförmedlingen.

Det fångar arbetsmarknadsgruppen upp redan när vi designar våra olika inriktningar tillsammans med dig som arbetsgivare. Detta för att säkerställa bästa matchningen mellan individ och arbetsplats.

Den som har en extratjänst har möjlighet att studera upp till 49 procent av arbetstiden. Det kan vara språkundervisning via svenska för invandrare (SFI)/ svenska som andraspråk (SVA) och/eller lämplig komvuxkurs, till exempel påbörja utbildning att bli undersköterska. Arbetskonsulenterna stämmer tillsammans med arbetsgivaren av hur mycket tid som ska läggas på studier.

Arbetsmarknadsgruppen ansvarar för att matcha individ till jobb, följa upp under anställningen och ge individerna stöd för att hitta en mer långsiktig lösning med arbete eller studier efter avslutad Extratjänst, samt att guida till andra stödinsatser. De ansvarar även för att stötta de arbetsplatser som anställer medarbetare på Extratjänst.

Enligt kollektivavtal som Nacka kommun har utgår man från individuell lönesättning. Utifrån personens kompetens och erfarenhet sätter du som anställande chef förslag på lön som du ser motsvarar det personen kan åstadkomma inom den inriktning hen anställs. Den föreslagna lönen stäms av med kommunal som ska godkänna den lön som föreslagits.

Extratjänst finansieras med stöd från Arbetsförmedlingen. Stöd lämnas med 100 procent av lönekostnaden, dvs bruttolön, sjuklön, semesterlön och lagstadgade arbetsgivaravgifter upp till 20 000 kr per månad. Du ska ge den anställde lön och andra anställningsförmåner enligt det kollektivavtal som finns i branschen. Om lönen överstiger 20 000 kronor är det du som arbetsgivare som bekostar detta.

Alla medarbetare, oavsett anställningsform, som jobbar inom områden där sekretess ingår ska informeras om vad det innebär och skriva under en sekretessförbindelse. Arbetsplatsen ansvarar för att detta görs. Vad gäller utdrag från belastningsregistret initieras frågan redan innan det blir aktuellt med en anställning, om så krävs.

Personen är anställd på arbetsplatsen och täcks av de försäkringar som finns och kan således vara ensam med kunder till exempel vid promenad. Däremot ska personen inte uträtta arbetsuppgifter där det krävs specifik utbildning.

Utgångspunkten är att göra en bra matchning från start så att förväntningarna hamnar rätt både hos dig som arbetsgivare och för den som får tjänsten. Om du som arbetsgivare har frågor eller bedömer att det finns problem vänder du dig till aktuell arbetskonsulent eller till Extratjanst@nacka.se.

Om det inte går att hitta en lösning kan det innebära att Extratjänsten avslutas.

Under hela perioden sker en löpande uppföljning med både arbetstagare och arbetsgivare för att följa hur det går och för att tex kunna identifiera eventuella behov av kompetensutveckling. Exempelvis kan en person som fungerar bra och som är intresserad av att vidareutvecklas för att kunna bli anställningsbar i verksamheten, ges möjlighet att studera på deltid samtidigt som Extratjänsten förlängs ytterligare 12 månader.

Det kan även inträffa att en person förlängs på arbetsplatsen via introduktionsjobb eller nystartsjobb. Även dessa anställningsformer är subventionerade men anställningsformen är mer fördelaktig för den enskilde individen då lönen blir pensions- och a-kassegrundande. Det är arbetsförmedlingen som fattar beslut om förlängning på arbetsplatsen oavsett subventionerad anställning.

Läs mer om introduktionsjobb här.

Läs mer om nystartarjobb här.

Ja. Redan initialt fångar arbetsmarknadskonsulenten inom arbetsmarknadsgruppen upp vad för slags utbildning personen skulle behöva för att kunna bli anställningsbar efter Extratjänsten

Det är Arbetsförmedlingen som godkänner om en person har rätt till en Extratjänst. Ideella föreningar (idrottsföreningar samt registrerade trossamfund) som främjar social verksamhet eller omsorg om barn och ungdom måste skicka in senaste årsrapporten där det framgår vilka personer som är firmatecknare och sitter i styrelsen till Arbetsförmedlingen. Personnummer måste framgå.

Det finns möjlighet att få ett handledarstöd motsvarande 3 250 kronor de första tre månaderna, därefter 2 500 kronor i ytterligare tre månader. Det är Arbetsförmedlingen som gör bedömningen om ekonomiskt stöd för handledning ska beviljas. För den som utses till handledare finns en webbaserad handledarutbildning.