Innan start
När kandidaten i Varbi får statusen "Anställd" skickas en länk med vår preboarding ut till personen. Preboardinglänken ger den blivande medarbetaren en övergripande introduktion till kommunen.
Planera
- Skriv anställningsavtal och arbetsschema. (senast 14 dagar innan den nyanställde börjar)
- Läs informationen om anställa person med skyddad identitet
- För chefer behövs delegations beslut, ekonomisk attesträtt och personalansvar, kontakta din controller för att initiera processen.
- Beställ telefonabonnemang, telefon och dator.
- E-posta till Kontaktcenter vilka uppgifter som ska finnas i telefonistödet (namn, närmaste chef, telefonnummer, sökord, adress). telefonin@nacka.se
- Beställ eventuellt behörigheter för att komma åt IT-system och medlemskap i sändlistor
- Boka möten med berörda personer som ska vara delaktiga i introduktionen. Informera de som ska delta i introduktionen om syfte och förväntningar. Utse introduktionsansvariga eller eventuella faddrar.
- Boka in den nyanställde på enhetens gemensamma möten.
- Tips! Lägg ut information om den nyanställde på enhetens sida på Nacka.se
Genomföra
- Rundvandring/Presentation, hämta passerbrickan hos servicecenter.
- Gå igenom allmänna anställningsfrågor som arbetstider, flextid, övertid, semester, klämdagar, sjukanmälan, m.m. Läs mer här
- Informera om passerbricka, parkering. Se Stadshusinformation
- Gå igenom kommunens vision, policys och övergripande mål.
- Gå igenom medarbetarbetarpolicy (PDF-dokument, 132 kB) samt riktlinjer och rutiner vid kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier, repressalier och diskriminering.
- Gå igenom rutiner gällande brand, olycka och utrymningsvägar. Nacka kommuns akutplan.
- Informera om att vi i Nacka kommun gör en medarbetarundersökning varje år.
- Fråga den nyanställde om eventuell bisyssla. Läs mer om bisyssla.
För de medarbetare det berör
- Informera om offentlighet och sekretess samt regler om mutor.
- Gå igenom rutiner om fakturor och ekonomifrågor
- Boka möten med registrator och jurist
- Informera om möjligheterna att boka cykel och bil för tjänsteresor.
- Informera om diarieföring och förvaring av handlingar
- Meddela systemförvaltare för ärendehanteringssystemet Ciceron om behov av behörighet, boka utbildning
- Informera om SL-kort
Följa upp
Alla nya medarbetare ska få frågan om de är nöjda med introduktionen. Det ger bra input till förbättringar av rutiner och mottagande.
Sidan uppdaterades: