Digitaliseringsenheten arbetar för att främja en kultur präglad av nyfikenhet och utforskande. Med en stark vilja att förstå och stödja verksamheternas behov, vardag och utmaningar samarbetar de nära de olika verksamheterna för att hitta hållbara och innovativa lösningar. En viktig förutsättning för det är att uppmuntra det egna ansvaret, till exempel genom omvärldsspaning, för att kunna hitta och föreslå nya smarta lösningar där behovet finns.
- Vi uppmuntrar nya idéer och mod att våga testa. Som chef är det viktigt att stödja vid eventuella misstag, eftersom det kommer att inträffa när vi ger oss ut på outforskad mark, berättar Brita.
Medarbetarna på enheten uppmuntras att kontinuerligt följa relevant branschinformation samt delta i konferenser och webbinarier för att få nya idéer till teknisk- och verksamhetsutveckling och hålla sig uppdaterade kring trender och innovationer.
- Det handlar om att alltid vara nyfiken, våga utmana invanda arbetssätt och vara öppen för nya perspektiv. Genom att ta till oss ny kunskap och inspireras av omvärlden kan vi utveckla smartare och mer effektiva lösningar. Kvalitetsförbättringar leder dessutom ofta till kostnadseffektiviseringar – något som gynnar både oss och våra kunder.
Samverkan mellan digitaliseringsenhetens medarbetare och motsvarande roller i andra kommuner är också viktig.
- Möjligheter till utveckling och kvalitetsförbättring är oändlig, där inspiration utifrån är nödvändigt.
Brita lyfter också vikten av att våga lyfta det som inte fungerar så att man på olika sätt kan fokusera på att hitta lösningar på problemen. Hon imponeras också ofta över medarbetarnas initiativkraft och ansvarsförmåga att göra just detta; att lyfta skav, föreslå förbättringar och sen också aktivt driva igenom olika förbättringsprojekt.
Engagemang och värdegrund
I motiveringen till Årets förändringschef står det att Brita har ett ”…engagemang och ett värdegrundsbaserat ledarskap som inte bara engagerar medarbetarna utan också inspirerar dem”. För Brita är värdegrundat ledarskap att agera utifrån sina egna grundvärderingar.
- Det är viktigt att inte bara i ord, utan också i dina handlingar visa att till exempel grundvärderingar som mångfald, jämlikhet och inkludering är viktigt. Till exempel att arbeta aktivt med detta i bland annat rekryteringar. Eller att i samtal och på möten säkerställa att alla kommer till tals och respekteras. Att du som ledare eller chef direkt också markerar om någon bryter mot det.
I sitt chefskap vill Brita inspirera och agera.
- En chef som tycker att det man gör är viktigt och som aktivt visar detta genom att stödja och skapa förutsättningar i uppdragen är avgörande för att arbetet ska kännas betydelsefullt och motiverande.
Fem tips för en hållbar förändring
Avslutningsvis ger Brita fem tips till chefer som vill driva förändring på ett hållbart och framgångsrikt sätt.
- Varför? Ta reda på varför du vill göra en förändring. Det ska vara tydligt, konkret och lätt att förstå. Kommunicera syftet och vilka goda effekter det ger.
- Lyssna! Lyssna på dina kloka medarbetare och deras inspel. Vilka idéer har de? Inkludera medarbetarna i arbetet. Slutresultatet blir mycket bättre när vi tänker tillsammans.
- Skapa förtroende: Var närvarande, lyhörd och transparent. Visa mod och ödmjukhet och stå fast vid de resultat du vill att ni ska åstadkomma tillsammans.
- Trygghet och trivsel: Arbeta för att alla ska känna sig trygga och trivas. Känner vi oss trygga vågar vi pröva nya saker. Det är bättre att det blir fel ibland, än att vi inte gör något alls. Fira framgångarna och ge positiv återkoppling när någon gjort något bra.
- Återhämtning: Skapa tid för återhämtning och erbjud stöd, kompetens och rätt verktyg när det behövs. Arbeta aktivt med friskfaktorer.
Sidan uppdaterades: