Vilken form av delaktighet vill du ha på mötet?
Var tydlig med syftet med mötet så att mötesdeltagarna vet vad de ska förvänta sig. En hjälp kan vara att fundera på vilken form av delaktighet du önskar i mötet.
| Typ av möte | Kännetecken | Deltagarna får |
| Information | Envägskommunikation, klargörande frågor | Veta |
| Konsultation | Inhämta synpunkter kring en sakfråga | Tycka |
| Dialog | Gemensamt utforskande och utbyte av tankar. Ofta vid flera tillfällen. | Resonera |
| Inflytande | Förslag på möjliga lösningar, men det formella beslutsfattandet ligger någon annanstans. | Ge förslag |
| Medbestämmande | Gemensamt beslutsfattande | Bestämma |
Bjud in rätt personer
När du vet syftet med mötet behöver du säkerställa att du bjuder in rätt personer.
Det blir allt viktigare att utforska en utmaning utifrån flera olika perspektiv. Det är också viktigt att effektivt kunna generera idéer och lösningar på utmaningarna. Handlar det om konsultation, dialog, inflytande eller medbestämmande är det viktigt att få med så många perspektiv som möjligt. Det åstadkommer du genom att både bjuda in personer som är berörda och personer med sakkunskap.
Välj mötesform utifrån målet med mötet
Den form du väljer för ditt möte kommer att påverka vad du får ut av det. Därför är det bra att fundera över vad du vill uppnå med mötet. Det finns en mängd workshopmodeller att välja mellan utifrån vad du vill ha för resultat. Om du vill ha stöd eller hjälp inför en workshop eller ett involverande möte kan du höra av dig till förnyelseenheten.
Verktygslåda för möten och workshops
Företaget Hyper Island har satt ihop en verktygslåda med många bra övningar för att öka kreativiteten och samarbetet i ditt team.
Sidan uppdaterades: