Utköp av IT-utrustning

Det är tyvärr inte möjligt att köpa ut IT-utrustning (dator, surfplatta, telefon och liknande) när du slutar som medarbetare eller förtroendevald i kommunen. IT-utrustningen måste återföras till kommunen av tre anledningar: förmånsbeskattning, licenser och informationssäkerhet.

Skatteregler:

Om en medarbetare eller förtroendevald får köpa ut sin IT-utrustning behöver man se över värdet och sannolikt införa förmånsbeskattning eftersom utköp av arbetsutrustning till lägre pris än marknadspris ska förmånsbeskattas.

Licensskäl:

Varje dator behöver ha ett operativsystem för att kunna fungera, detta får datorn idag genom installation av Nackas s.k. image (en Nackaunik konfiguration som innehåller operativsystem och övriga Nacka-inställningar). Rent tekniskt går det inte att avinstallera en dator med Nackas image (som innehåller operativsystemet) – det går inte att ha en ”tom” dator utan operativsystem. Om man behåller Nackas image på datorn som sedan används för privat bruk kan det bryta mot marknadens licensregler vilket kan innebära höga viten för kommunen.

Informationssäkerhetsskäl:

Att behålla Nackas konfiguration innebär också en risk för informationsläckage. Eftersom det finns en risk att man som medarbetare eller förtroendevald hanterar skyddsvärd information och sekretess, så måste datorn avvecklas och hårddisk förstöras enligt en beslutad process. Annars finns risk att skyddsvärd information finns kvar på hårddisk och går att återställa för obehöriga.