Nacka kommun har fullserviceavtal för bokning av resebyråtjänster med DIB Travel. Du som har tillgång till Kommers kan läsa mer om avtalet och hitta rutiner där. Avtal med DIB Travel och rutiner i Kommers.
Avtalet omfattar två delar:
- Bokning av resebyråtjänster
- Bokning av tåg, flyg, buss och båtbiljetter. Inrikes och utrikes
- Anslutningstransporter
- Fordon
- Hotellrum
- Bokning av grupp- och konferens.
Ni kan välja mellan digital resebokning i DIB Travels självbokningssystem och personlig service till ett något högre pris.
Digital resebokning
Vi rekommenderar kommunens beställare att i första hand använda digitala resebokningar i DIB Travels bokningssystem. Resebranschen har stor personalbrist i spåren efter Covid. För att upprätthålla en god service totalt sätt i kommunen är det önskvärt att så många som möjligt i verksamheten övergår till digitala bokningar i DIB Travels system.
Webinarier kommer att genomförs under hösten 2025.
Registrera en profil
Du som haft ett konto registrerat hos vår tidigare leverantör BIG Travel får ett mejl där med instruktioner om hur du aktiverar ett konto hos vår nya leverantör DIB Travel. Efter att du aktiverat kontot första gången, använder du denna länk framöver för att logga in. Logga in på DIB Travel.
Har du inte haft ett konto hos tidigare leverantör men vill ha ett konto nu hos DIB Travel behöver du mejla Martin Christensson, inköpare på Nacka kommun, eller mejla Milos, vår kontaktperson på DIB travel.
Uppdatera din profil i DIB Travel
Logga in på DIB Travel. Klicka på meny ikonen i det övre högra hörnet och välj "Profil". I de personliga inställningarna kan du bland annat uppdatera din personliga information, din kontaktinformation, lokalisering (språk och valuta) och komma åt lojalitetsprogrammet (för flyg och tåg).
Kontaktuppgifter till DIB Travel Support Team (24/7)
Telefonnummer: +46 10 8887062
Du kan också chatta med supporten i nedre högra hörnet på DIB Travel plattformen. Nybokningar, namnändringar eller andra mer komplicerade frågor hänvisar de till telefon eller mejl.
Personlig service
Alternativet till digital bokning är personlig service. Ni kan även nå DIB Travels kundtjänst via telefon varje helgfri måndag-fredag mellan klockan 08:00-17:00 svensk tid.
Telefon: 010-888 70 62
Beställning av konferenser
Telefon: 010-888 70 62 (välj 2 vid knappval)
Läs mer om DIB Travels konferenser.
Undvik onödig administration
Många väljer att betala tjänsteresorna själva, för att sedan få ersättning för sina utlägg genom utbetalningsorder. Det innebär onödig administration som kostar pengar för din enhet. Anlita istället kommunens upphandlade resebyrå.
Klimatkompensation
I Nacka kommun klimatkompenserar vi våra flygresor. För varje enkelresa med flyg i Sverige klimatkompenserar vi med 50 kronor, och för varje enkelresa med flyg internationellt klimatkompenserar vi med 50 kronor. Klimatkompensationen redovisas på fakturan.
Rabatter hos hotell- och konferensanläggningar i närområdet
Med målet att gynna lokala hotell- och konferensanläggningar i närområdet har inköpsenheten kommit överens med om rabatter vid hotell- och konferensbokningar för näraliggande anläggningar.
För att få rabatten bokar du hos vår resebyrå DIB Travel på telefon: 010-888 70 62 (välj 2 vid knappval)eller e-post: events@dibtravel.com . På så vis blir administrationen rätt och vi följer Lagen om offentlig upphandling (LOU).
Överenskommelserna i sin helhet ligger i avtalsdatabasen i inköpsverktyget Kommers. Där kan du läsa mer om respektive hotell- och konferensanläggning och se överenskommelsen i sin helhet.
Sammanställning rabatter hotell och konferens
| Hotellrabatter | Måltid | Rum | Konferens | Annan typ |
| Artipelag AB | 10% | - | 10% | |
| Blå Blom & Skeviks Gård | 15% | 15% | 15% | |
| Elite Hotell Marina Tower Stockholm | - | 12% | 10% | Möjlighet att samla poäng via Elite Rewards |
| Grand Hotell Saltsjöbaden | 10% | 10% | 10% | Bokning av helpensionspaket 12% |
| Hotell J Nacka strand | - | 17% | 15% | |
| Nacka Stadshotell | - | 15% | - | |
| Profile Hotels | 10% | 15% | 15% | Annan typ av rabatt: 10% rabatt |
| Skepparholmen Nacka | 15% | 15% | 15% | 15% rabatt på spaentré i samband med konferens |
| Tapetfabriken (Choice) | Eftermiddagsfika samt middag och frukost ingår | 10% | Lokalhyra 10% | |
| Vår Gård | 10% | 10% | 10% | |
| Yasuragi | 10% | 10% | 10% | Gratis badkläder. Yukata och tofflor till låns. Bokning av helpensionspaket 12%. |
Sidan uppdaterades: