För de tillfällen då du ska leda ett vanligt möte, hålla workshops eller livesända möten med deltagare på distans använder vi i Nacka kommun Microsoft Teams - så länge ingen skyddsvärd eller känslig information ska hanteras i mötet. För möten som har högre ställda säkerhetskrav på tekniken används Compodium, som du kan läsa mer om här.
Teams kan användas som mötesverktyg även med externa deltagare. Lägg till externa deltagares e-postadress i ditt Teams-möte så får de en inbjudningslänk som de kan klicka på för att delta via webbläsare (om de inte har Teams-appen installerad).
Ska du hålla kreativa möten som t ex workshops, eller ha möten med ett stort antal deltagare krävs dock lite mer förberedelser tekniskt. Här hittar du en specifik guidning för att skapa möten med så kallade breakout sessions, eller virtuella grupprum.
Boka digitala möten
Du kan boka digitala möten utifrån två olika utgångslägen:
- Utgå ifrån Outlook
Lathund ”Skapa Teamsmöte i Outlook” - Utgå ifrån Teams
Teams ger möjlighet att kommunicera i kanaler, hålla videomöten, dela dokument och mycket annat som strukturerar upp distansarbete mer effektivt än epost. Så här skapar och hanterar du ett möte i Teams
Genomföra digitala möten
Här följer ytterligare tips och lathundar för olika funktioner du kan ha nytta av för möten i Teams:
- Hur du chattar, ringer och delar din skärm under ett möte:
Se video - Ansluta till Teamsmöten:
Lathund för att ansluta till Teamsmöte - Dela innehåll i Teamsmöten:
Lathund för att dela innehåll i Teamsmöten - Hantera Teamsmöten:
Lathund och video för att hantera Teamsmöten - Hantera externa deltagare i Teams-möten
Så här ändrar du inställningar för att kunna släppa in även externa mötesdeltagare (som inte har Teams-konto) automatiskt - Dela power point samt förklaring till ikoner i möte:
Video för att dela ppt och förklaring till mötesikoner - Hur du använder Whiteboard-funktionen för att göra mötet interaktivt: Se instruktion
- Hur du spelar in ett möte för att titta på det i efterhand eller publicera: Se instruktion
- Alla Microsofts utbildningsvideos samlade för Teams:
Samlingssida för Microsofts utbildningar i Teams
Sidan uppdaterades: