Vad är Copilot?
Copilot är en AI-baserad assistent från Microsoft som hjälper dig att till exempel skriva och sammanfatta olika uppgifter i ditt dagliga arbete.
Gratisversionen (Copilot Chat) finns både som en webbsida som du surfar till i valfri webbläsare, som en app till din smartphone och i sidopanelen i webbläsaren Edge.
Copilot Chat har tillgång till allmän webbinformation och kan assistera med text och idéer, men har inte automatisk tillgång till din mejl eller dina filer.
Betalversionen (Microsoft 365 Copilot) integreras direkt med din data och appar (exempelvis Outlook och Word), vilket gör att den kan hämta och bearbeta arbetsrelaterad information utan att du behöver klippa och klistra själv. En annan nyckelfunktion är att den också kan fungera som mötesassistent i Teams-möten och sköta anteckningar åt dig.
Vad är skillnaden mellan gratisversionen och licensversionen?
| Vad | Gratisversion | Licensversion |
| Tillgänglighet | Du kan använda Copilot på en webbsida – som en smart chatt där du ställer frågor. | Copilot finns direkt i dina vanliga program, som Word, Excel, Outlook och Teams. |
| Användning | Du behöver själv mata in information du vill att Copilot ska jobba med. | Copilot kan använda information du redan har tillgång till – som dokument i Teams eller SharePoint. |
| Hjälp du kan få | Generella svar, skrivhjälp eller förslag – ungefär som i en vanlig AI-chatt. | Personlig hjälp som att skriva utkast direkt i t ex Word eller Outlook, sammanfatta Teams-möten och hitta information du annars hade behövt leta efter i Teams/Sharepoint. |
| Pris | Ingår i M365-licensen |
410 kr/månad, bindande i ett år. Obligatorisk utbildning i AI och informationssäkerhet krävs. |
Behöver du en licens?
Copilot-licensen har en bindingstid på 12 månader. För att du ska kunna avgöra om du behöver en licens är det viktigt att du först tänker igenom vilka dina behov är. Det kan finnas andra möjliga lösningar än att köpa Copilot-licens, särskilt eftersom M365-apparna hela tiden utvecklas och utökas med olika funktionalitet.
Här listar vi några vanligt förekommande behov och möjliga sätt att lösa dem, med eller utan Copilot-licens:
Jag vill transkribera och sammanfatta Teams-möten
Detta kan lösas på två sätt - antingen med en Copilot-licens, eller en tilläggslicens för Teams Premium:
Teams Premium är ett tillägg till Microsoft 365 som ger fler funktioner för möteshantering, transkribering och säkerhet.
Några nyckelfunktioner:
- AI-genererade mötessammanfattningar: Automatiska summeringar, åtgärdspunkter och tidsmarkörer.
- Live-översättning och transkribering: Realtidsöversättning av undertexter på över 40 språk.
- Personliga möten: Anpassade bakgrunder, branding, avancerade webinarfunktioner.
Teams Premium kan alltså användas separat för att få tillgång till transkribering och mötessammanfattningar även om du inte har full Copilot-licens. Pris: 115 kr/månad.
Jag vill ha hjälp att sammanfatta dokument och ställa enklare chattfrågor
Du behöver inte en Copilot-licens, utan kan använda Copilot Chat i webbläsaren eller Edge-fliken. Observera att du aldrig får ladda upp dokument som innehåller känslig information.
Jag vill ha en fullskalig assistent i mina M365-appar och dokument
För att lösa den här typen av önskemål krävs en Copilot-licens. Den möjliggör sömlöst arbete mellan olika appar, hjälp med mötesanteckningar och åtkomst till din arbetsdata i Sharepoint/Teams.
Viktigt att tänka på när du använder Copilot
För att använda Copilot på ett säkert och smart sätt finns det några saker du alltid ska ha i bakhuvudet. Det här gäller oavsett om du använder gratis- eller betalversionen.
Dela inte känslig information
Tänk efter innan du skriver eller laddar upp något till Copilot. Är det information som du inte hade mejlat till någon utanför kommunen? Då ska du inte heller dela det med Copilot.
Till din hjälp har vi i Nacka infört automatisk informationsklassning som stoppar Copilot från att bearbeta ett dokument om det är klassat som känsligt, men du som användare har oavsett eget ansvar för den information du väljer att dela.
Se till att du jobbar i rätt miljö – logga in!
Det kan vara lätt att blanda ihop var du använder Copilot. Om du till exempel använder AI direkt via Microsofts webb – börja med att logga in med ditt Nacka-konto.
Väl inloggad – se till att du använder fliken ”Arbete”. Annars kan information som du eventuellt delar med Copilot hamna utanför vår miljö.
Använd inte Copilot för att arbeta med innehåll i verksamhetssystem
Om du använder webbläsaren Edge när du arbetar i ett verksamhetssystem med känslig information som t ex ett personal- eller journalsystem – ställ inte frågor i Copilot om det du ser där. Då riskerar du att information från systemet bearbetas av Copilot.
När olika dokument kombineras kan det bli känsligare än du tror
Copilot kan samla ihop information från flera ställen. Det betyder att även om varje dokument i sig inte är känsligt, så kan helheten bli det. Om du är osäker – fråga innan du använder Copilot för sådana uppgifter. I vissa fall kan informationen behöva sparas någon annanstans.
Din chat-historik
Chat-historik med Copilot rensas automatiskt efter 30 dagar. Om du vill spara en chat, se till att lägga över innehållet i ett annat dokument som du sparar separat.
Beställning av Copilotlicens
Det är endast ansvarig chef som kan göra beställning av betallicensen åt sina medarbetare. Licenskostnaden är satt till 410 kronor per månad och löper automatiskt över 12 månader. Licensen kan inte sägas upp innan dess, men kan föras över till annan medarbetare under 12-månadersperioden.
Här hittar du beställningsformuläret
Observera att en Copilot-licens kräver att licenstagaren genomgått våra obligatoriska utbildningar:
Sidan uppdaterades: