Hoppa till innehåll

Beredningsgruppens funktioner är:

  1. Kvalitetssäkring och stöttning av ditt initiativ genom de samlade kompetenser som finns i beredningsgruppen, och
  2. Genomförande av samråd enligt kommunstyrelsens delegationsordning om upphandling av IT-tjänster och system.

Vilka är beredningsgruppen och vilket stöd kan de erbjuda?

Beredningsgruppen består av digitaliseringsdirektör, digital strateg, IT-arkitekt, inköpare, kommunjurist, dataskyddsombud (DSO), informationssäkerhetssamordnare, kommunarkivarie och controller.

Utifrån de sammanlagda kompetensområden som gruppen omfattar får du rekommendationer för att stärka initiativets genomförbarhet och förutsättningar för att uppnå önskade nyttor och effekter.

Områden som beredningsgruppen diskuterar

Område

Beskrivning

Nyttopotential

Har initiativet potential att medföra

  • förbättringar som förväntas ge högre kvalitet / bättre användarupplevelse?
  • förbättringar som förväntas ge högre effektivitet eller kostnadsreduceringar?
  • primärt extern eller intern nytta?

Angelägenhet

Vilka faktorer påverkar angelägenhet att genomföra? Är det kopplat till exempelvis lagkrav, särskilt direktiv eller andra angelägna skäl som t.ex.
förändrade processer, förändrad teknisk plattform eller tillgänglighetskrav?

Koppling till styrning

Hur mappar initiativet mot övergripande mål och styrdokument?
Finns stöd från ledningen?

Tillgänglig kompetens

Har initiativet tillgänglighet till nödvändig kompetens och resurser?

Projektets komplexitet

Hur ser projektets komplexitet ut med avseende på teknik, projektets storlek och beroenden?

Finansiering

Är finansiering säkrad?

Objektförvaltning

Har initiativet en tillhörighet och ägarskap inom objektförvaltningen?

Tekniskt stöd och arkitektur

Finns adekvata tekniska förutsättningar för t ex rätt nivå av inloggning, integrationer och drift?

Regelefterlevnad (juridik, dataskydd, infosäk)

Har initiativet vidtagit eventuella åtgärder som krävs avseende lagefterlevnad, personuppgiftshantering och informationssäkerhet?

Hur arbetar beredningsgruppen?

Gruppen har stående möten varje fredag, då inkomna digitaliseringsärenden behandlas.

Sidan uppdaterades: