Hoppa till innehåll

Mitt Nacka

  • …så får du upptäcka spännande evenemang i din närhet.

Mitt Nacka

  • …så får du upptäcka spännande evenemang i din närhet.

Ta emot besökare i stadshuset

Detta ska du veta när du bokar in och tar emot externa besökare: ansvar, föranmälan, parkering och trådlöst nätverk.

Föranmälda besök

  • Om du anordnar en kurs/möten med många besökare dagtid meddela gärna detta till receptionen genom att mejla receptionen@nacka.se. Information som är viktig att lämna är lokal, vilken typ av kurs/möte, kontaktperson samt telefonnummer om någon besökare kommer sent.
  • Vid större grupper (fler än 15 personer) mejla namnlista till receptionen@nacka.se så kan vi skriva ut namnlappar i förväg.
  • Vid kurser/möten kvällstid mejla till servicecenter@nacka.se.
  • Information som är viktig att lämna är lokal, vilken typ av kurs/möte, kontaktperson samt telefonnummer om någon besökare kommer sent.
  • Du som anordnare av föreläsning bör se till att någon möter upp föreläsaren i receptionen.

Parkering vid Stadshuset

  • Du som planerar ett större möte eller ska ta emot enstaka besökare i stadshuset som har bil, bör informera dem om att det finns ett begränsat antal p-platser. Om du väntar en större grupp kan du gärna uppmana till samåkning!
  • För dig som är verksam i stadshuset finns det information efter länken nedan.
    Läs mer här: Parkering

Trådlöst nätverk

Som anställd i Nacka har du möjlighet att ge en besökare tillgång till Nackas trådlösa nätverk. Nätverket som gäster ska nyttja heter Nackakommun_Guest.

Nedan hittar du anvisningar om hur man går tillväga för att koppla upp sig mot gästnätverket.

 (Word-dokument, 212 kB)

 (PDF-dokument, 187 kB)

Ansvarig för besökare

  • Du möter själv upp dina besökare i receptionen.
  • Vid större möten (fler än 15 personer) mejla namnlista till receptionen@nacka.se så kan vi skriva ut namnlappar i förväg.
  • Om deltagarna ska varva mellan olika lokaler i huset, ansvarar ni själva att dem kommer in i lokalerna.
  • Det finns inga tillfälliga besöksbrickor för besökare.
  • Om någon deltagare är sen så meddelar receptionen dig via sms eller mejl så att besökaren kan hämtas i receptionen.
  • Svara med ett OK på det SMS som du får efter att beökaren skrivit in sig, för besökarens bekräftelse.
  • Vid mötets slut följer du besökaren till någon av entrédörrarna.
  • Besökslappar behöver inte återlämnas.
  • Du som bjuder in till möten ansvarar för att lämna ut/godkänna inloggning till nätverket i Nacka stadshus.

Kom ihåg...

Alla ska vara uppmärksamma och ansvara för att inte släppa in obehöriga i Stadshuset, det gäller vid alla låsta ingångar!

Hantering och gallring av besökshanteringsystemet (East Coast)

• Uppgifter som under dagen inkommit i kommunens besökshanteringssystem via inloggning i de inskrivningsstationer som finns i receptionen gallras automatiskt efter kl. 03.00 nästkommande morgon.

Begär någon ut uppgifter ur systemet innan gallring skett så görs en sekretessprövning innan uppgifterna lämnas ut.

Sidan uppdaterades: