Föranmälda besök
- Om du anordnar en kurs/möten med många besökare dagtid meddela gärna detta till receptionen genom att mejla receptionen@nacka.se. Information som är viktig att lämna är lokal, vilken typ av kurs/möte, kontaktperson samt telefonnummer om någon besökare kommer sent.
- Vid större grupper (fler än 15 personer) mejla namnlista till receptionen@nacka.se så kan vi skriva ut namnlappar i förväg.
- Vid kurser/möten kvällstid mejla till service@nacka.se.
- Information som är viktig att lämna är lokal, vilken typ av kurs/möte, kontaktperson samt telefonnummer om någon besökare kommer sent.
- Du som anordnare av föreläsning bör se till att någon möter upp föreläsaren i receptionen.
Parkering vid Stadshuset
- Du som planerar ett större möte eller ska ta emot enstaka besökare i stadshuset som har bil, bör informera dem om att det finns ett begränsat antal p-platser. Om du väntar en större grupp kan du gärna uppmana till samåkning!
- För dig som är verksam i stadshuset finns det information efter länken nedan.
Läs mer här: Parkering
Trådlöst nätverk
Som anställd i Nacka har du möjlighet att ge en besökare tillgång till Nackas trådlösa nätverk. Nätverket som gäster ska nyttja heter Nackakommun_Guest.
Nedan hittar du anvisningar om hur man går tillväga för att koppla upp sig mot gästnätverket.
(Word-dokument, 212 kB)
Ansvarig för besökare
- Du möter själv upp dina besökare i receptionen.
- Vid större möten (fler än 15 personer) mejla namnlista till receptionen@nacka.se så kan vi skriva ut namnlappar i förväg.
- Om deltagarna ska varva mellan olika lokaler i huset, ansvarar ni själva att dem kommer in i lokalerna.
- Det finns inga tillfälliga besöksbrickor för besökare.
- Om någon deltagare är sen så meddelar receptionen dig via sms eller mejl så att besökaren kan hämtas i receptionen.
- Svara med ett OK på det SMS som du får efter att beökaren skrivit in sig, för besökarens bekräftelse.
- Vid mötets slut följer du besökaren till någon av entrédörrarna.
- Besökslappar behöver inte återlämnas.
- Du som bjuder in till möten ansvarar för att lämna ut/godkänna inloggning till nätverket i Nacka stadshus.
Kom ihåg...
Alla ska vara uppmärksamma och ansvara för att inte släppa in obehöriga i Stadshuset, det gäller vid alla låsta ingångar!
Hantering och gallring av besökshanteringsystemet (East Coast)
• Uppgifter som under dagen inkommit i kommunens besökshanteringssystem via inloggning i de inskrivningsstationer som finns i receptionen gallras automatiskt efter kl. 03.00 nästkommande morgon.
Begär någon ut uppgifter ur systemet innan gallring skett så görs en sekretessprövning innan uppgifterna lämnas ut.
Sidan uppdaterades: