Hoppa till innehåll

Mitt Nacka

  • …så får du upptäcka spännande evenemang i din närhet.

Mitt Nacka

  • …så får du upptäcka spännande evenemang i din närhet.

På Nacka.se använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att fortsätta ditt besök godkänner du att vi använder cookies. Läs mer om cookies

Paneler utanför mötesrum

På den här sidan beskrivs hur du använder Flowscape rumspanel, vad som kan göras och de förväntade resultaten.

1. Boka ett direktmöte

När ett rum är tillgängligt kan du enkelt boka det med funktionen Direktmöte på skärmen.

Knacka på Direktmötes-knappen.

Välj önskad möteslängd..

Rumspanelen visar nu ditt möte och lyser rött för att visa att rummet nu är upptaget.

2. Avsluta eller utöka ett möte

Glöm inte att avsluta mötet på rumspanelen om mötet tar slut före planerad sluttid. Genom att avsluta ditt möte blir rummet grönt och anger att det är tillgängligt för bokning. Om du behöver mer tid i rummet kan du förlänga mötet på rumspanelen genom att trycka på "Utöka möte" - förutsatt att det inte finns något kommande möte som redan bokats.

Du kan utöka tiden eller avsluta ditt möte. Om mötet slutar på utsatt tid övergår rumspanelen till grönt automatiskt

Bekräfta ditt val.

När mötet avslutats, övergår rumspanelen till grönt för att indikera att rummet är ledigt.

3. Boka ett möte genom ett kalendersystem

Om du har bokat rummet via Outlook, måste du manuellt checka in vid rumspanelen. Om ingen incheckning görs tas bokningen bort och rummet blir tillgängligt.

Du kan checka in 15 minuter före och efter utsatt tid

Bekräfta incheckning

Mötet har startat och rumspanelens färg signalerar detta.

4. Färgindikationer

Grönt – Rummet är ledigt

Rött – Pågående möte

Gult med bocksymbol - Snart upptaget

Gult utan bocksymbol -

Rummet är ockuperat utan bokning. (Rörelsedetektor)

5. Rumsikoner

- Antal platser

- Konferenstelefon

- Videokonferens

- Projektor

- TV-skärm

- Bekväm inredning

Sidan uppdaterades: