Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till övriga chefer

För att förtydliga innebörden av denna fördelning ska mallar/överenskommelser (inklusive bilagor) användas och skrivas under.

Stadsdirektör - har fördelats arbetsmiljöuppgifter av kommunstyrelsen

Stadsdirektör ansvarar för arbetsmiljöförhållanden för direktör och andra direkt underställda medarbetare. Stadsdirektör ansvarar för att respektive direktör är insatt i sitt ansvar.

• Mall/överenskommelse mellan stadsdirektör och kommunstyrelsens ordförande (Word-dokument, 50 kB)
• Bilaga 1 biläggs för att förtydliga de arbetsmiljöuppgifter som har fördelats av kommunstyrelsen. (Word-dokument, 251 kB)
• Bilaga 2 biläggs i händelse av att arbetsmiljöuppift returneras. (Word-dokument, 53 kB)

Direktör - har fördelats arbetsmiljöuppgifter av kommunstyrelsen

Direktör ansvarar för arbetsmiljöförhållanden för respektive enhetschef och andra direkt underställda medarbetare. Direktör ansvarar för att respektive enhetschef är insatt i sitt ansvar.

Har enhetschef inte tillsatts inom stödprocess är direktör också enhetschef.

• Mall/överenskommelse mellan direktör och stadsdirektör (Word-dokument, 50 kB)
• Bilaga 1 biläggs för att förtydliga de arbetsmiljöuppgifter som har fördelats av kommunstyrelsen. (Word-dokument, 251 kB)
• Bilaga 2 biläggs i händelse av att arbetsmiljöuppift returneras. (Word-dokument, 53 kB)

Enhetschef - har fördelats arbetsmiljöuppgifter av kommunstyrelsen

Enhetschef ansvarar för arbetsmiljöförhållanden för direkt underställda medarbetare. Om enhetschef väljer att fördela arbetsmiljöuppgifter till biträdande enhetschef eller gruppchef, är enhetschef ansvarig för att biträdande enhetschef/gruppchef är insatt i sitt ansvar. Enhetschefens ansvar omfattar också arbetsmiljöuppgifter vid byggnads- och anläggningsarbete. Vid fördelning av arbetsmiljöuppgifter vid byggnads- och anläggningsarbete till medarbetare görs en överenskommelse mellan enhetschef och medarbetare enligt mall och instruktion på sidan "Fördelning av arbetsmiljöuppgifter vid byggnads- och anläggningsarbete.

• Mall/överenskommelse mellan enhetschef och direktör (Word-dokument, 50 kB)
• Bilaga 1 biläggs för att förtydliga de arbetsmiljöuppgifter som har fördelats av kommunstyrelsen. (Word-dokument, 251 kB)
• Bilaga 2 biläggs i händelse av att arbetsmiljöuppift returneras. (Word-dokument, 53 kB)

Biträdande enhetschef eller gruppchef - har inte fördelats arbetsmiljöuppgifter av kommunstyrelsen

Om biträdande enhetschef/gruppchef finns under enhetschef har dessa enligt instruktion och delegationsordningen inte automatiskt ansvar för arbetsmiljöförhållanden för medarbetare, men en överenskommelse om detta kan göras mellan enhetschef och biträdande enhetschef/gruppchef.

• Mall/Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från enhetschef till biträdande enhetschef/gruppchef (Word-dokument, 52 kB)
• Bilaga 1 biläggs för att förtydliga de arbetsmiljöuppgifter som har fördelats av kommunstyrelsen. (Word-dokument, 251 kB)
• Bilaga 2 biläggs i händelse av att arbetsmiljöuppift returneras. (Word-dokument, 53 kB)

Medarbetare - har inte fördelats arbetsmiljöuppgifter av kommunstyrelsen

Särskild mall för fördelning av arbetsmiljöuppgift/-er (inklusive bilagor) finns också framtagen att använda i de fall enskilda specifika arbetsmiljöuppgifter fördelas vidare - vilket kan göras av de chefer som har rätt att göra det. Eventuella arbetsmiljöuppgifter beslutas och fördelas av enhetschef.

• Mall/fördelning av arbetsmiljöuppgifter från enhetschef till medarbetare (Word-dokument, 53 kB)
• Bilaga 1 biläggs för att förtydliga de arbetsmiljöuppgifter som har fördelats av kommunstyrelsen. (Word-dokument, 251 kB)
• Bilaga 2 biläggs i händelse av att arbetsmiljöuppift returneras. (Word-dokument, 53 kB)